نحوه ارسال

• خواهشمند است پس از مطالعه دقیق دستورالعمل نحوه نگارش مقالات، چهار فایل درخواستی را (شامل دو فایل Word و PDF مقاله کامل و دو فايل Word و PDF معرفی و شماره های تماس نگارندگان مقاله) به هر دو آدرس الکترونیکی زیر ارسال فرمایید:
• hvac.conf@gmail.com & hvacconf@gmail.com
در هنگام ارسال مقاله، در کادر مربوط به موضوع ايميل (Subject)، نام شخص پیگیر مقاله را به لاتین درج فرمایید.
• دبیرخانه کنفرانس، دريافت فایل ها را از طريق ایميل و پیامک به اطلاع، خواهد رساند. خواهشمند است در صورت عدم دریافت ایمیل یا پیامک مبنی بر دریافت فایل ها، حتما موضوع را از طریق تماس با دبیرخانه اجرایی کنفرانس پیگیری فرمایید.

• در صورتی که دارای چند مقاله هستید، برای هر مقاله، چهار فایل فوق الذکر را تهیه و در ایمیل های جداگانه (برای هر مقاله، يک ايميل) ارسال نمایید.

• از ارسال چندباره یک مقاله جدا پرهیز نمایید.

• در صورتیکه به هر دلیلی فایلهای ارسالی نیاز به اصلاح داشته باشند، خواهشمند است حداکثر تا بیستم دی ماه تغییرات را اعمال و پس از هماهنگی با دبیرخانه آن را ارسال دارید. بعد از این تاریخ آخرین فابل ارسالی شما جهت تهیه لوح فشرده مورد استفاده قرار میگیرد.

• از Zip يا Rar نمودن فایل ها پرهيز نمایید. فایل های که به صورت غیر استاندارد (Zip, Rar , …) ارسال شده باشند، به هیچ عنوان مورد داوری قرار نمی گیرند.